Om en anställd får löneutmätning är det arbetsgivarens ansvar att göra avdrag från lönen, ett så kallat utmätningsbelopp. I den här artikeln går vi igenom vad löneutmätning innebär för dig som arbetsgivare och vad som är viktigt att tänka på.
Beslut skickas från Kronofogden
Om en anställd får en löneutmätning så skickar Kronofogden ett skriftligt beslut om detta till arbetsgivaren. I beslutet framgår hur mycket som ska dras varje månad. Kronofogden informerar även om ett förbehållsbelopp, vilket är den del av lönen den anställde har rätt att behålla för att klara försörjning. Tänk på att detta är känslig och personlig information. Tar ni hjälp av en outsourcingbyrå är det alltså viktigt att ni delar nödvändig information på ett GDPR-säkert sätt med tanke på informationens innebörd.
På Azets använder vi oss av vår portal Cozone för att på ett smidigt och säkert sätt kunna dela information mellan kund och Azets.
Beräkna rätt belopp
Beloppet som ska dras beror på den anställdes inkomst och existensminimum (förbehållsbelopp). Kronofogden brukar ange hur stort belopp som ska utmätas, men om inkomsten varierar måste arbetsgivaren ibland själv göra en ny beräkning.
Detta är något som vi på Azets kan hjälpa till med. Genom att outsourca lönehanteringen får ni en trygghet i att beräkningarna görs korrekt.
Informera den anställde diskret
Arbetsgivaren ska informera den anställde om utmätningen på lön. Detta kan framgå på den anställdes lönespecifikation. Den anställde ska redan ha fått information från Kronofogden, men tänk på att utmätning är ett känsligt ämne. Behandla situationen med respekt och sekretess.
Betala in i tid
Det utmätta beloppet ska betalas in till Kronofogden. Detta är ett juridiskt åtagande för dig som arbetsgivare. Betalar arbetsgivaren inte in i tid kan Kronofogden skicka en uppmaning, vilket i sin tur kan leda till rättsliga följder för er som arbetsgivare. Därför är det viktigt att ni har bra interna rutiner på hur ni ska hantera denna typ av löneunderlag, så att inte informationen kommer för sent in till löneavdelningen.
Löpande rapportering
Arbetsgivaren kan behöva rapportera förändringar till Kronofogden. Det kan till exempel handla om att den anställde får förändrad inkomst eller slutar sin anställning.
Är ni kund till Azets kan vi stötta er med den löpande rapporteringen genom anpassade rapporter som tydligt samlar all nödvändig information kring utmätningen, eller att vi sköter rapporteringen åt er räkning.
Sammanfattningsvis
Korrekt hantering av löneutmätning är en viktig del av arbetsgivaransvaret. Genom att ha rätt rutiner - eller ta hjälp av oss på Azets - säkerställer ni att allt sker korrekt, i tid och med respekt för den anställde.
Kontakta oss på Azets om ni vill ha stöd i processen, få hjälp med rapportering eller vill säkerställa att allt fungerar som det ska.
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Vill du ha nyheter som denna direkt i din inkorg? Prenumerera på Azets månatliga nyhetsbrev här.
